不需要天赋,按顺序做,沟通质量立刻不一样。
开口前先想清楚:这次沟通我要拿到什么结果?对方要什么?两个目标先对上,话才不白说。
一句开场:我想先确认一下,咱们这次主要是想解决…先说结论,再说理由,最后给选项。三句话讲不完的事,对方大概率记不住。
结论 → 依据 → 选项对方说的时候别急着解释。复述一句「你的意思是…对吗」,比十条辩解都管用。
复述 = 尊重 + 校准「你总是拖」会吵起来;「这批货 3 号说的,今天 5 号还没到」才能谈下去。
时间 + 事实 + 影响要拒绝时,先认对方的难处,再给替代方案。拒绝事情,不拒绝人。
我理解…不过…我可以…每次沟通最后都要有一个「谁、在什么时候、做什么」,否则等于没谈。
那我们这样:我周三前给到,你看行吗?直接拿去用,按自己的语气改两个字就行。
比技巧更容易被忽略的,是这几件事。